Město Štramberk

Město Štramberk

Moravský Betlém

Kancelář tajemníka

Činnosti:

  • zabezpečuje personální evidenci zaměstnanců, uvolněných členů zastupitelstva,
  • zpracovává mzdy veškerou mzdovou agendu (provádí přihlašování, odhlašování a evidenci pro zdravotní a sociální pojištění, vede mzdové a evidenční listy pro důchodové zabezpečení, odvádí srážky ze mzdy, likviduje nemocenské dávky, zpracovává výkazy pro ČSSZ),
  • zajišťuje správu podatelny,
  • zajišťuje zaevidování příchozích faktur a smluv do spisové služby informačního systému,
  • zajišťuje a vydává stravenky zaměstnancům města, včetně uvolněných funkcionářů
  • nakupuje, eviduje a vydává spotřební kancelářský materiál včetně materiálu do kopírek a tiskáren.
  • zabezpečuje veškeré administrativní, organizační, provozní a materiálně-technické činnosti související s výkonem funkce starostky, zabezpečuje komplexně chod sekretariátu starostky,
  • zabezpečuje po organizačně-technické stránce schůze rady města a zasedání zastupitelstva města, pořizuje zápisy z těchto jednání, vyhotovuje usnesení a ukládá podkladové materiály,
  • zabezpečuje provádění a evidenci zápisů z porad vedení, pracovních seminářů a dalších jednání,
  • zabezpečuje organizaci přijetí návštěv u starostky a místostarosty,
  • zabezpečuje organizaci pracovních a společenských akcí města konaných i mimo městský úřad,
  • eviduje a ukládá dokumenty týkající se zřízení zvláštních orgánů města, jmenování jejich členů, jejich jednací řády a statuty, zápisy komisí rady a výborů zastupitelstva města,
  • zabezpečuje komplexně agendu zveřejňování úředních informací na úřední desce včetně zveřejňování obsahu úřední desky způsobem umožňujícím dálkový přístup (tzv. elektronická úřední deska),
  • vede centrální evidenci petic a stížností, a žádostí o poskytnutí informace podle zvláštního zákona,
  • vykonává práva a povinnosti města při ohlášení shromáždění podle zvláštního zákona,
  • vede agendu ztrát a nálezů,
  • zajišťuje archivní péči o písemnosti,
  • vyhledává a vydává úřední opisy, výpisy a potvrzení pro potřeby občanů, státních orgánů a jiných osob,
  • spravuje prostředky civilní obrany, včetně souvisejících finančních plánů a výkaznictví,
  • zabezpečuje centrální evidenci smluv v písemné podobě (originály),
  • zajišťuje vyvěšování a svěšování státní vlajky.
  • zabezpečuje veškeré administrativní, organizační, provozní a materiálně-technické činnosti související s výkonem funkce starostky, zabezpečuje komplexně chod sekretariátu starostky,
  • zabezpečuje po organizačně-technické stránce schůze rady města a zasedání zastupitelstva města, pořizuje zápisy z těchto jednání, vyhotovuje usnesení a ukládá podkladové materiály,
  • zabezpečuje provádění a evidenci zápisů z porad vedení, pracovních seminářů a dalších jednání,
  • zabezpečuje organizaci přijetí návštěv u starostky a místostarosty,
  • zabezpečuje organizaci pracovních a společenských akcí města konaných i mimo městský úřad,
  • eviduje a ukládá dokumenty týkající se zřízení zvláštních orgánů města, jmenování jejich členů, jejich jednací řády a statuty, zápisy komisí rady a výborů zastupitelstva města,
  • zabezpečuje komplexně agendu zveřejňování úředních informací na úřední desce včetně zveřejňování obsahu úřední desky způsobem umožňujícím dálkový přístup (tzv. elektronická úřední deska),
  • vede centrální evidenci petic a stížností, a žádostí o poskytnutí informace podle zvláštního zákona,
  • vykonává práva a povinnosti města při ohlášení shromáždění podle zvláštního zákona,
  • vede agendu ztrát a nálezů,
  • zajišťuje archivní péči o písemnosti,
  • vyhledává a vydává úřední opisy, výpisy a potvrzení pro potřeby občanů, státních orgánů a jiných osob,
  • spravuje prostředky civilní obrany, včetně souvisejících finančních plánů a výkaznictví,
  • zabezpečuje centrální evidenci smluv v písemné podobě (originály).

Úřední hodiny

pondělí 8:00 - 12:00, 13:00 - 17:00
úterý po předchozí domluvě
středa 8:00 - 12:00, 13:00 - 17:00
čtvrtek po předchozí domluvě

Osoby

Bártová Petra

Referent - úsek personalistiky, mezd a podatelny

Kvitová Jana

Referent sekretariátu starostky

Kalendář

Po Út St Čt So Ne
30
1
31
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
2
6
1
7
1
8
1
9
1
10
2
11
2
12
1
13
1
14
1
15
1
16
1
17
3
18
3
19
2
20
2
21
2
22
2
23
2
24
4
25
3
26
2
27
2
28
2
29
2
30
2
1
5
2
3
3
3

Kalendář

Po Út St Čt So Ne
30
1
31
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
2
6
1
7
1
8
1
9
1
10
2
11
2
12
1
13
1
14
1
15
1
16
1
17
3
18
3
19
2
20
2
21
2
22
2
23
2
24
4
25
3
26
2
27
2
28
2
29
2
30
2
1
5
2
3
3
3

Mobilní aplikace

Sledujte informace z našeho webu v mobilní aplikaci – V OBRAZE.
Volně ke stažení:

Informace od nás

Dostávejte informace z našeho webu prostřednictvím e-mailů

Počasí

dnes, sobota 25. 6. 2022
slabý déšť 25 °C 16 °C
neděle 26. 6. slabý déšť 28/15 °C
pondělí 27. 6. jasno 31/17 °C
úterý 28. 6. oblačno 33/19 °C

3445obyvatel

1359rok vzniku

Trúba

415metrů n. m.