Kancelář tajemníka

Činnosti:

• zabezpečuje personální evidenci zaměstnanců, uvolněných členů zastupitelstva,
• zpracovává mzdy veškerou mzdovou agendu (provádí přihlašování, odhlašování a evidenci pro zdravotní a sociální pojištění, vede mzdové a evidenční listy pro důchodové zabezpečení, odvádí srážky ze mzdy, likviduje nemocenské dávky, zpracovává výkazy pro ČSSZ),
• zajišťuje správu podatelny,
• zajišťuje zaevidování příchozích faktur a smluv do spisové služby informačního systému,
• zajišťuje a vydává stravenky zaměstnancům města, včetně uvolněných funkcionářů
• nakupuje, eviduje a vydává spotřební kancelářský materiál včetně materiálu do kopírek a tiskáren.
• zabezpečuje veškeré administrativní, organizační, provozní a materiálně-technické činnosti související s výkonem funkce starostky, zabezpečuje komplexně chod sekretariátu starosty,
• zabezpečuje po organizačně-technické stránce schůze rady města a zasedání zastupitelstva města, pořizuje zápisy z těchto jednání, vyhotovuje usnesení a ukládá podkladové materiály,
• zabezpečuje provádění a evidenci zápisů z porad vedení, pracovních seminářů a dalších jednání,
• zabezpečuje organizaci přijetí návštěv u starostky a místostarosty,
• zabezpečuje organizaci pracovních a společenských akcí města konaných i mimo městský úřad,
• eviduje a ukládá dokumenty týkající se zřízení zvláštních orgánů města, jmenování jejich členů, jejich jednací řády a statuty, zápisy komisí rady a výborů zastupitelstva města,
• zabezpečuje komplexně agendu zveřejňování úředních informací na úřední desce včetně zveřejňování obsahu úřední desky způsobem umožňujícím dálkový přístup (tzv. elektronická úřední deska),
• vede centrální evidenci petic a stížností, a žádostí o poskytnutí informace podle zvláštního zákona,
• vykonává práva a povinnosti města při ohlášení shromáždění podle zvláštního zákona,
• vede agendu ztrát a nálezů,
• zajišťuje archivní péči o písemnosti,
• vyhledává a vydává úřední opisy, výpisy a potvrzení pro potřeby občanů, státních orgánů a jiných osob,
• spravuje prostředky civilní obrany, včetně souvisejících finančních plánů a výkaznictví,
• zabezpečuje centrální evidenci smluv v písemné podobě (originály),
• zajišťuje vyvěšování a svěšování státní vlajky.
• zabezpečuje veškeré administrativní, organizační, provozní a materiálně-technické činnosti související s výkonem funkce starostky, zabezpečuje komplexně chod sekretariátu starostky,
• zabezpečuje po organizačně-technické stránce schůze rady města a zasedání zastupitelstva města, pořizuje zápisy z těchto jednání, vyhotovuje usnesení a ukládá podkladové materiály,
• zabezpečuje provádění a evidenci zápisů z porad vedení, pracovních seminářů a dalších jednání,
• zabezpečuje organizaci přijetí návštěv u starostky a místostarosty,
• zabezpečuje organizaci pracovních a společenských akcí města konaných i mimo městský úřad,
• eviduje a ukládá dokumenty týkající se zřízení zvláštních orgánů města, jmenování jejich členů, jejich jednací řády a statuty, zápisy komisí rady a výborů zastupitelstva města,
• zabezpečuje komplexně agendu zveřejňování úředních informací na úřední desce včetně zveřejňování obsahu úřední desky způsobem umožňujícím dálkový přístup (tzv. elektronická úřední deska),
• vede centrální evidenci petic a stížností, a žádostí o poskytnutí informace podle zvláštního zákona,
• vykonává práva a povinnosti města při ohlášení shromáždění podle zvláštního zákona,
• vede agendu ztrát a nálezů,
• zajišťuje archivní péči o písemnosti,
• vyhledává a vydává úřední opisy, výpisy a potvrzení pro potřeby občanů, státních orgánů a jiných osob,
• spravuje prostředky civilní obrany, včetně souvisejících finančních plánů a výkaznictví,
• zabezpečuje centrální evidenci smluv v písemné podobě (originály).

Pracoviště